Todėl jei jums taip pat pakankamai sunkiai sekasi valdyti savo smulkiojo verslo lėšas, sudarėme jums išsamų naudingų patarimų sąrašą, kuris turėtų pagelbėti sudarant biudžetą, nustatant savo tikslus, stebint patiriamas išlaidas, pajamas ir kt. Turėdami patikimą pinigų valdymo planą, galite išvengti neigiamų pinigų srautų laikotarpių ir užtikrinti, kad jūsų verslas sėkmingai augtų.

Finansų valdymo patarimai

Kad komercinė veikla būtų vykdoma sklandžiai, reikia pakankamai pinigų išlaidoms padengti. Pasinaudokite šiais praktiškais patarimais ir sužinokite, kaip veiksmingai valdyti savo smulkiojo verslo finansus.

Laikykitės nustatytų terminų

Nežinant, kada privalo būti apmokėtos visos sąskaitos (tiek kredito kortelių įmokos, tiek ir verslo paskolos bei kiti mokesčiai), atėjus metui tai padaryti galite neturėti pakankamai grynųjų pinigų. Jau nekalbant apie tai, kad tai taip pat galėtų sukelti ir daug papildomų finansinių nuostolių, susijusių su delspinigiais, padidėjusiomis palūkanomis ir kt. Žinoma, vėlavimas apmokėti sąskaitas paprastai blogina ir kredito reitingą bei santykius su tiekėjais ir kitais jūsų verslo partneriais.

Siekiant išvengti praleistų sąskaitų apmokėjimo terminų, išsiugdykite teisingą praktiką, padedančią sekti visus būtinus mokėjimus ir juos atlikti laiku. Kiekvieną mėnesį užsirašykite, kada turite atlikti konkrečius mokėjimus ir, jei manote esant reikalinga, nustatykite automatinius priminimus. Fiksuoti mokėjimų datas galite tiek savo darbo knygelėje, tiek ir išmaniajame telefone, kompiuteryje ar bet kuriame kitame įrenginyje. Svarbiausia, kad tai padėtų jums prisiminti apie mokėjimų atlikimo datas ir niekuomet nevėluoti.

Stebėkite išlaidas

Ar žinote, kiek išlaidų jūsų įmonė patiria per dieną, savaitę ar mėnesį? Jei nekontroliuojate įmonės patiriamų išlaidų, gali būti, kad bėgant laikui susikaups įvairių išlaidų, kurių jums visiškai nereikia. Be to, išlaidų nekontroliavimas gali nulemti tai, jog jūsų įmonės lėšos bus valdomos labai neefektyviai, kas gali nulemti rimtas finansines problemas.

Daugelis verslo savininkų paprastai turi kelias banko sąskaitas, pvz., atsiskaitomąją sąskaitą, taupomąją sąskaitą ir kredito kortelės sąskaitą. Turite būti visiškai tikri, kad žinote, kiek iš kiekvienos sąskaitos išsiimate ar išleidžiate, kad galėtumėte stebėti sąskaitų likučius ir veiksmingai kontroliuoti patiriamas išlaidas.

Nedidelėms išlaidoms padengti lengva naudoti verslo kredito kortelę arba debeto kortelę. Kartą padengsite nedidelius pietus darbuotojams, kitą kartą su didele nuolaida nupirksite kavos aparatą poilsio kambariui biure... Tačiau visos šios nedidelės išlaidos sumuojasi. Jei nesigilinsite į savo patiriamas išlaidas, galiausiai galite suprasti, jog jūsų išlaidos tapo nebevaldomos ir ypatingai didelės!

Žinoma, patogiausia stebėti savo įmonės patiriamas išlaidas yra šiuolaikinių buhalterinės apskaitos programų pagalba. Ir tam tikrai nereikia labai brangios programinės įrangos – juk jums šiuo atveju svarbiausia yra registruoti visas apskaitos operacijas. Turėdami savo išlaidų žurnalą jūs galėsite daug lengviau stebėti visas išlaidas.

Būtinų ir nebūtinų išlaidų vertinimas

Pastarieji keleri pandemijos metai mus išmokė, kiek daug galime nuveikti (ir kiek daug galime sutaupyti!) nesėdę į lėktuvą ir neapsistoję viešbutyje. Dar kartą peržiūrėkite savo kelionių ir pramogų biudžetą ir įvertinkite, kas tikrai būtina, o kas - tik „iš įpročio“. Sutaupyti galima labai įvairiais būdais. Tačiau visų svarbiausia, pirmiausia suprasti, kokios išlaidos iš tikrųjų yra būtinos, o kurių galima lengvai atsisakyti. Toks patiriamų išlaidų vertinimas padės jums lengviau optimizuoti savo įmonės biudžetą.

Nepamirškite ir mažų išlaidų

Nors dauguma verslo savininkų daugiausia dėmesio skiria didelėms išlaidoms, pavyzdžiui, komercinių patalpų nuomai, darbo užmokesčiui ir produkcijai įsigyti, jie dažnai nepastebi mažesnių išlaidų (o jų yra daug), pavyzdžiui, komunalinių paslaugų, draudimo, interneto ir telefono ryšio paslaugų ir kt. Šios išlaidos gali būti didesnės, nei dauguma verslo savininkų įsivaizduoja. Todėl niekuomet apie jas neleiskite sau pamiršti.

Pasirinkite platformas finansinėms užduotims supaprastinti

Smulkiojo verslo savininkams laikas yra pinigai. Dauguma jų nepradėjo verslo turėdami finansinių žinių ir nebuvo suinteresuoti skirti valandų valandas tokių procesų, kaip darbo užmokesčio apskaita, mokesčiai, atsiskaitymai su tiekėjais ir kt., apgalvoti bei optimizuoti. Todėl jums gali būti naudinga išanalizuoti rinkoje siūlomas platformas, kurios šią verslo pradžios ir valdymo dalį padaro daug efektyvesnę, kad savo brangų laiką galėtumėte skirti sistemingam verslo vystymui ir jo plėtrai. 

Didelių išlaidų ir sutarčių peržiūra

Pradėkite nuo didžiausių išlaidų ir sutarčių peržiūros. Peržiūrėkite jas vieną po kitos, ieškodami galimybių derėtis ir sumažinti išlaidas arba rasti ekonomiškesnius tiekėjus. Didėjant infliacijai, būtų pats laikas apsvarstyti (ir pakoreguoti) kai kurių tiekėjų taikomos „maksimalios kainos“ sąlygas, kurios padėtų sumažinti didėjančias parduodamų prekių sąnaudas.

Įvertinkite darbo užmokesčio mokėjimo valdymą

Mažos įmonės, dirbančios su ribotu biudžetu, turėtų būtinai atidžiai įvertinti savo darbo užmokesčio valdymo ypatumus. Automatizuota darbo užmokesčio skaičiavimo sistema gali ne tik sutaupyti labai daug laiko, bet ir padėti sumažinti išlaidas bei neviršyti nustatyto biudžeto. Vidutiniškai maža įmonė darbo užmokesčio klaidas šalina nuo penkių iki dešimties dienų. Užuot gaišus laiką nuobodžioms užduotims, darbo užmokesčio automatizavimas gali sutaupyti daug laiko ir pinigų, nes sumažina klaidų skaičių.

Nepamirškite apie gautinas sumas

Jei siūlote klientams kreditą, turite suprasti ir susitaikyti su tuo, kad pinigų už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas galite negauti iki mokėjimo termino pabaigos ar vėliau. Tačiau po savaitės ar mėnesio gali būti lengva pamiršti apie gautinas sumas. Todėl jei norite geriau valdyti pinigus, privalote prisiminti apie jūsų įmonei priklausančias lėšas ir siekti, kad jos būtų sumokėtos kaip įmanoma greičiau.

Kad lengviau prisimintumėte gautinas sumas, užregistruokite jas savo buhalterinėje apskaitoje. Sukurkite gautinų sumų suvestinę, kad galėtumėte jas lengviau stebėti. Gautinų sumų suvestinė parodo, kurie klientai yra skolingi jūsų įmonei, taip pat mokėtinų sumų dydžius, kurių klientų mokėjimo terminai yra jau suėję ir kt.

Nors gautinų sumų stebėjimas yra labai svarbus norint sumaniai valdyti pinigus, mokėjimų gavimas yra dar svarbesnis. Mokėjimų galite siekti laiku klientams išsiųsdami sąskaitas faktūras ir pranešimus apie vėlavimą sumokėti. O jei jūsų įmonei pinigų reikia anksčiau nei sueina mokėjimo terminas, galite pasiūlyti nuolaidą už išankstinį apmokėjimą.

Atskirkite verslo ir asmenines lėšas

Ar turite atskirą banko sąskaitą verslui? Net jei neprivalote atskirti verslo ir asmeninių lėšų, tai labai svarbu valdant pinigus. Be to, verslo banko sąskaitos išrašai yra naudingi stebint pelningumą, derinant buhalterinę apskaitą ir stebint patiriamas išlaidas.

Sumaišius asmenines ir verslo lėšas, galima labai lengvai sujaukti visus įrašus, dėl ko gali būti per daug išleidžiama ir pro savo akis praleidžiamos potencialaus augimo galimybės. Kai vienoje banko sąskaitoje sumaišote asmenines ir verslo lėšas, tampa sudėtinga sekti išimamas ir įnešamas verslo lėšas, todėl taip pat sunku stebėti įplaukiančius ir išplaukiančius pinigus. Jei verslo ir asmeninės lėšos yra vienoje sąskaitoje, gali būti, kad būsite linkę verslo lėšomis padengti asmenines išlaidas arba atvirkščiai.

Nepamirškite sau sumokėti atlyginimo

Būdami mažosios įmonės savininkai, galite nuspręsti sau mokėti paskiausiai arba netgi visiškai atsisakyti atlyginimo, kad kuo daugiau sutaupytumėte ir daugiau lėšų galėtumėte skirti savo verslui plėtoti. Tačiau mokėjimas sau nuo pat pradžių, net jei tai tik keli šimtai eurų per mėnesį, turi privalumų, kurių negalite ignoruoti. Tai padeda apmokėti asmenines išlaidas ir kaupti santaupas, o tai yra labai svarbu, jei verslas galiausiai nenusisektų. Tai, kaip mokėsite sau, priklauso nuo jūsų verslo struktūros, todėl pasitarkite su buhalteriu ir pasirinkite optimaliausią variantą.

Pirkimų vykdymo laiko nustatymas

Kad išvengtumėte mažo pinigų srauto atvejų, pirkimus turėtumėte vykdyti laiku. Nepirkite nereikalingų pirkinių, kol neapmokėsite sąskaitų. Ir palaukite, kol turėsite pakankamai grynųjų pinigų naujoms išlaidoms padengti. Pirkimus taip pat galite planuoti laiku, kad sumažintumėte savo mokestinius įsipareigojimus.

Planuokite ir mokėkite verslo mokesčius

Kiekviena įmonė turi mokėti mokesčius nuo verslo gaunamų pajamų. Tai, kaip mokėsite šiuos mokesčius ir koks bus jų dydis, priklauso nuo jūsų verslo struktūros. Įpraskite kiekvieną mėnesį atidėti dalį pajamų, kad turėtumėte grynųjų pinigų numatomiems mokesčių mokėjimams atlikti. 

Išnagrinėkite smulkiojo verslo paskolų galimybes

Turėdami aiškų savo verslo finansų vaizdą, apsvarstykite, ar jums iš tikrųjų galėtų reikėti verslo paskolos. Verslo paskola gali padėti išspręsti pinigų srautų problemas, suteikti galimybę įsigyti būtiniausią verslo įrangą ir užtikrinti daugiau plėtros galimybių.

Turėdami tvarkingą buhalterinę apskaitą ir tikslias, laiku pateiktas finansines ataskaitas, galėsite padidinti tikimybę gauti paskolą. Priklausomai nuo kreditoriaus reikalavimų, jums taip pat gali prireikti:

• Verslo plano;
• Gautinų ir mokėtinų sumų bei finansinių įsipareigojimų ataskaitų, kurios parodo jūsų verslo finansinę būklę ir kredito riziką;
• Užstato;
• Visų sutarčių su pardavėjais ar klientais kopijų.

Sukurkite biudžetą

Skirdami laiko savo įmonės biudžetui sudaryti ir jo laikytis, galite supaprastinti finansų valdymą. Biudžetas padeda nustatyti išlaidų ir pajamų tikslus. Jūsų biudžete išdėstytos išlaidos, reikalingos verslui vykdyti. Kai žinote, kiek galite išleisti, galite lengviau valdyti savo išlaidas. Biudžete taip pat numatoma, kiek jūsų verslas gaus pajamų. Jei pastebėsite, kad jūsų pajamos mažesnės nei numatyta biudžete, turėtumėte ieškoti būdų, kaip sumažinti patiriamas išlaidas ir padidinti gaunamas pajamas.

Mažinkite išlaidas ir didinkite pajamas

Išlaidų mažinimas ir pajamų didinimas – šie du įmonės finansų valdymo patarimai yra paprasti, bet gali būti sunkiai įgyvendinami. Tačiau jei jūs jau kurį laiką sunkiai valdote savo verslo lėšas, ieškokite būdų, kaip sumažinti išlaidas ir padidinti pajamas. Jau buvo kalbėta apie tai, kokiais būdais galėtumėte sumažinti patiriamas išlaidas, tačiau ne ką mažiau svarbu, kad lygiagrečiai imtumėtės visų įmanomų priemonių, galinčių padėti padidinti jūsų įmonės generuojamas pajamas. tam galite pasitelkti įvairias nuolaidas, parengti lojalumo programas, naudotis veiksmingais skaitmeninės rinkodaros sprendimais ir kt.

Turėkite grynųjų pinigų rezervą

Įgyvendinus pinigų valdymo patarimus, galima gerokai pagerinti pinigų srautų valdymą. Tačiau kartais gali nutikti įvairių netikėtumų, dėl kurių jums prireiktų padengti nenumatytas išlaidas. Todėl pasistenkite visuomet turėti savo įmonės grynųjų pinigų rezervą, kuris padės lengviau suvaldyti finansus, kai atsidursite sunkioje padėtyje. Grynųjų pinigų rezervą galite pradėti kaupti atidarydami verslo taupomąją sąskaitą, kurią reguliariai papildytumėte.